Регламент проведения встреч

 

Регламент проведения встреч

Консультативного Совета глав протестантских церквей России

 

Основание для введения Регламента.

Нормативной ссылкой на разработку данного Регламента является п.5 «Положения

о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей», утвержденного решением КС ….б 2005г.: Формой обсуждения и принятия совместных решений Совета являются ежеквартальные заседания всех членов КСГПЦ, которые регулируются Регламентом и Кодексом поведения членов КСГПЦ.

2. Продолжительность и периодичность встреч.

2.1. Заседания проводятся один раз в квартал, в одну и ту же дату (например, первый вторник первого месяца квартала).

Продолжительность заседаний - до 3 часов, с 9 до 13 часов.

В исключительных случаях возможно продление заседаний на 1 час.

3. Места заседаний КС.

Заседания КС проводятся поочередно, на площадке союза, глава которого председательстует на очередной встрече.

Председатель заседания КС отвечает за техническую подготовку и проведение встречи.

4. Подготовка заседания.

Повестка дня формируется председателем предстоящего заседания по предложениям всех членов КС и затем окончательно согласуется с ними.

Повестка дня не должна быть перегружена. Общее число обсуждаемых вопросов не должно превышать шести, включая утверждение протокола предыдущего собрания и «Разное».

По каждому вопросу повестки дня назначается докладчик-ответственный, который предлагает на обсуждение не только сам вопрос, но и проект решения по нему.

Для изложения информации по отдельным пунктам повестки могут приглашаться лица, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемой проблеме. Они присутствуют только при обсуждени своего вопроса.

Окончательная повестка и список приглашаемых лиц согласуются также со всеми членами КС, но не позже, чем за 2 недели до заседания. Информация об этом в эти же сроки рассылается всем членам КС и приглашаемым лицам.

К повестке и проекту решений прилагается точный адрес с электронной картой-маршрутом, а также  время проведения заседания.

В пакет документов, рассылаемый членам КС не позже чем за 2 недели до заседания, входят:

·         текущая повестка, с указанием выступающих;

·         список приглашенных лиц;

·         материалы по вопросам обсужения;

·         проект решений по всем осуждаемым пунктам повестки;

·         проект будущей повестки.

В подготовке встречи председателю техническую помощь оказывает секретарь КС.

Проведение встречи.

Заседания проводятся в соответствии с правилами, изложенными в Положении о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей, Кодексе поведения членов Консультативного Совета глав протестантских церквей и данным Регламентом.

Во встрече участвуют все члены КС ГПК– главы союзов и объединений. Замена их своими заместителями не допускается, хотя они могут присутствовать на заседаниях вместе с первыми лицами. Уважительными причинами могут быть только форс-мажорные обстоятельства: болезнь, ДТП и пр. При невозможности одного из постоянных членов присутствовать на заседании КС, вопрос о его проведении решается коллегиально, в зависимости от обстоятельств. Например, если отсутствующий – очередной председатель собрания, или докладчик по одному из основных вопросов повестки – то такое собрани необходимо перенести. Собрания отменяются, если отсутствуют два постоянных члена КС.

В заседаниях КСГПЦР участвует руководитель Экспертного совета развития.

Собрания начинаются и заканчиваются общей молитвой.

В структуре повестки первыми должны быть предусмотрены пункты: утверждение повестки предстоящего собрания, затем – утверждение протокола предыдущей встречи (с четкими формулировками решений по каждому обсужденному вопросу). Далее, идут содержательные вопросы повестки. В конце заседания председатель предлагает собранию проект повестки следующей встречи, носящий чисто предварительный характер.

Рекомендуемая структура обсуждения вопроса повестки:

а) изложение сути проблемы – до 5 мин.;

б) обсуждение проблемы – до 20 мин.;

в) формулировка решения - до 3 мин..

5.7 Правила взаимного общения, регулирующие форму и стиль общения при обсуждениях (см. п.3 Кодекса Поведения)

На заседаниях КС председатель и секретарь обязаны иметь:

а) резервные копии раздаточных материалов;

б) экземпляры Положения о Консультативном Совете Глав Протестантских Церквей, Кодекса поведения членов Консультативного Совета и Регламента проведения встреч Консультативного Совета. Экземпляры должны быть на столе заседаний и доступны для членов КС.

6. Председатель.

Председатель ведет собрание и следит за исполнением Положения, Кодекса поведения и Регламента проведения встреч Консультативного Совета глав протестантских церквей России.

Особое внимание председатель уделяет тому, чтобы:

- заседание не выходило за рамки утвержденной повестки дня;

- во-время снимать с повестки дня неподготовленные вопросы;

- не выходить за рамки временного регламента, как по отдельным пунктам повестки, так и по всему заседанию;

- обеспечивалось равенство в возможностях высказать свою позицию всем участникам заседания; 

- обсуждение велось по деловому, но при этом уважалось личное достоинство присутствующих и отсутствующих;

7. Секретарь.

Для оказания технической помощи председателям собраний при подготовке и проведении заседаний КС назначается секретарь. Секретарь ведет протоколы встреч, оформляет их, помогает в оповещении членов КС.

 

Документы
Сотрудничество
КОНТАКТЫ
Работает на Cornerstone